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Diagrama de temas

  • Trabajar con Power Point

    En este módulo, aprenderá como elaborar presentaciiones y aplicar las funciones básicas de power point.  


    Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows, macOS y últimamente para Android y iOS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo

    Con PowerPoint en su PC, Mac o dispositivo móvil:

    • Crear presentaciones desde cero o una plantilla.
    • Agregar texto, imágenes, gráficos y vídeos.
    • Seleccionar un diseño profesional con el Diseñador de PowerPoint
    • Agregar transiciones, animaciones y movimiento.
    • Guardar en OneDrive, para acceder a sus presentaciones en el equipo, la tableta o el teléfono
    • Comparta y trabaje con otras personas, dondequiera que estén



    Crear una presentación


    1. Abra PowerPoint.
    2. Seleccione una opción:

    • Seleccione Presentación en blanco para crear una presentación desde cero.
    • Seleccione una de las plantillas.
    • Seleccione Realizar un paseo introductorio y, luego, Crear para ver sugerencias de uso de PowerPoint.






    Agregar una diapositiva



    1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.
    2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
    3. Seleccione Diseño y escriba lo que desee en la lista desplegable.







    Agregar texto y darle formato


    1. Coloque el cursor donde quiera y escriba.
    2. Seleccione el texto y, luego, una opción en la pestaña Inicio. Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.
    3. Para crear listas numeradas o con viñetas, seleccione el texto y, después, Numeración o Viñetas.






    Agregar una imagen, forma y mucho más



    1. Seleccione Insertar.
    2. Para agregar una imagen:

    • Seleccione Imágenes.
    • Busque la imagen que quiera usar y seleccione Insertar.


    Para agregar ilustraciones:

    • Seleccione Formas,Iconos,Modelos 3D,SmartArto Gráfico.
    • Seleccione el que quiera



    Guardar una presentación en OneDrive


    Al guardar sus archivos en la nube, puede compartir y colaborar con otros usuarios y acceder a sus archivos desde cualquier lugar: en el equipo, la tableta o el teléfono.

    1. Seleccione Archivo > Guardar como.

    2. Seleccione OneDrive.

      Guarde archivos personales en OneDrive - Personal y archivos de trabajo en la aplicación OneDrive de la compañía. También puede guardar en otra ubicación, como el dispositivo.



    Cambiar el nombre de una presentación

    1. Seleccione el nombre de archivo en la barra de título.

    2. En el menú que aparece, puede cambiar el nombre del archivo, seleccionar una nueva ubicación a la que moverlo o ver el historial de versiones del archivo.






    Sin conexión

    Cuando está en línea, la opción Autoguardado siempre está activa y guarda sus cambios mientras trabaja. Si la conexión a Internet se pierde o se desconecta en algún momento, los cambios pendientes se sincronizarán en cuanto vuelva a estar en línea.






    Temas

    1. Seleccione la pestaña Diseño.

    2. Seleccione uno de los Temas.

    3. Seleccione una de las Variantes.




    Usar el Diseñador de PowerPoint


    1. Inserte una o más imágenes, una lista de elementos o una lista de fechas.

    2. Se abrirá el panel de Diseño. Seleccione el diseño que quiera.

    También puede abrir el Diseñador si selecciona una imagen y, después, selecciona Diseño > Ideas de diseño.










    Transiciones

    Para agregar un efecto especial y realizar la transición de una diapositiva a otra:

    1. Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.

    2. En la pestaña Transiciones, seleccione el efecto que quiere usar.

    3. Seleccione Opciones de efectos para cambiar la forma en que se produce la transición: Desde la derechaDesde la izquierda, etc.

      Para deshacer una transición, seleccione Ninguno.


    Animaciones


    Para animar texto u objetos en una diapositiva:

    1. Seleccione el texto u objeto que desea quiere animar.

    2. En la pestaña Animaciones, seleccione Agregar animación y la animación que quiera en la lista desplegable.

      Para animar una línea de texto por vez, seleccione una línea de texto, seleccione una animación, seleccione la siguiente línea de texto, seleccione una animación, etc.

    3. En Iniciar, seleccione Al hacer clic encimaCon la anterior o Después de la anterior.

      También puede seleccionar la duración o el retraso.


    Compartir la presentación


    1. En la cinta de opciones, seleccione Compartir.

      Si la presentación aún no está guardada en OneDrive, se le pedirá que la guarde allí.

    2. En el cuadro de diálogo Enviar vínculo, haga lo siguiente:

      1. Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que quiere compartir el archivo.

      2. Seleccione la lista desplegable para cambiar los permisos, si lo desea. La opción predeterminada es Permitir la edición. Para cambiar el permiso a solo lectura, desactive esta casilla y seleccione Aplicar.

    3. Incluya un mensaje si lo desea y seleccione Enviar.

    También puede seleccionar Obtener un vínculo para crear un vínculo que puede copiar en un correo electrónico.









    Iniciar una presentación



    En la pestaña Presentación con diapositivas, seleccione Desde el principio. Ahora, si está trabajando con PowerPoint en un solo monitor y desea mostrar la vista Moderador, en la vista Presentación con diapositivas, en la barra de control de la parte inferior izquierda, seleccione los tres puntos y, a continuación, Mostrar vista Moderador.

    • Para desplazarse a la diapositiva anterior o siguiente, seleccione Anterior o Siguiente.

    • Para ver todas las diapositivas de la presentación, seleccione Ver todas las diapositivas.




    Notas

    Durante la presentación, las notas del orador son visibles en el monitor, pero no son visibles al público.

    • El panel de notas es un cuadro que aparece debajo de cada diapositiva. Póntela para agregar notas.

    • Si no ve el panel Notas o está completamente minimizado, haga clic en Notas en la barra de tareas en la parte inferior de la PowerPoint ventana













    Subtítulos

    Puede elegir el idioma en el que debería mostrarse el texto del subtítulo a la audiencia. Esta característica requiere Windows 10 y una versión actualizada de PowerPoint.



    1. Seleccione Presentación con diapositivas > subtítulos Configuración.

    2. Establezca el idioma hablado.

    3. Seleccione Idioma de subtítulos para ver qué idiomas PowerPoint pueden mostrarse en pantalla como subtítulos o subtítulos y seleccione el que desee.

    4. En el menú Ajustes de subtítulos, defina la posición de la leyenda o los subtítulos.

    5. Para obtener más opciones de apariencia, seleccione Subtítulos Configuración > Más Configuración (Windows).




    Información Complementaria.

    Si deseas ampliar tus conocimientos sobre PowerPoint, te invitamos a revisar estos videos sobre Edición de Videos en PPT, con la instrucción de Carlos Noreña.

    Video 1
    Video 2



    ¡Felicitaciones por completar el módulo:

    Trabajar con PowerPoint