Una vez que puedas ingresar a Microsoft 365 podrás descargar la paquetería de office, como se explicó en el módulo anterior, además tendrás acceso a las mismas herramientas en línea, pero antes de pasar a esta sección primero daremos un paseo por Microsoft 365. En la plataforma de Microsoft 365 esta será tu vista:
Veremos una por una estas áreas empezando por el inicio.
Inicio
Es la sección de bienvenida al Office 365 online, donde podrás encontrar la barra de navegación en el panel lateral izquierdo, el área principal o inicio, donde aparecerán tus documentos y archivos que hayan sido abiertos o editados recientemente, en la esquina superior derecha está el botón de instalar, donde podrás encontrar las siguientes opciones:
- Instalar aplicaciones Microsoft 365.
- Desde esta opción podrás instalar la paquetería de office, que incluye las aplicaciones básicas mencionadas en los módulos anteriores.
- Al dar clic en la opción te abrirá otra página donde vienen los paquetes de office que puedes instalar.
- Explorar aplicaciones.
- Al seleccionar la opción de “Explorar aplicaciones” te llevara a otra sección, donde podrás ver más aplicaciones.
- Para ver todas las aplicaciones disponibles de Microsoft para su descarga, darás clic a la opción “Todas las aplicaciones” que esta justo por debajo de las aplicaciones.
- Instalar la aplicación móvil de Microsoft 365.
- Desde esta opción puedes instalar la aplicación móvil.
- Al dar clic te llevará a una página donde te aparecerá un código QR que debes escanear para llevarte a la Play store.
- También puedes buscar la aplicación directamente desde la Play store o tu aplicación de compras buscándola como Microsoft 365.
Acceso rápido.
En la misma pantalla principal o inicio, en la mitad inferior podrás encontrar esta sección llamada “Acceso rápido” donde encontraras una lista de los archivos recientes, editados o abiertos, en la parte superior encontraras la barra de búsqueda, donde al ingresar el nombre del documento o carpeta que busques te aparecerán los resultados.
Ahora que conoces las secciones de tu pantalla de inicio vamos a conocer las herramientas de búsqueda y movilidad.
Barra superior
En esta barra podrás encontrar las siguientes secciones:
- Iniciador de aplicaciones
- Se encuentra en la esquina superior, a la izquierda de la barra, tiene como icono una serie de puntos ordenados en un cuadrado.
- Al seleccionar este icono se abrirá un menú desplegable con las aplicaciones de Microsoft office, al seleccionar cualquiera de estas se abrirá en su versión online en el navegador.
- Desde este mismo menú puedes abrir directamente un archivo online, como un libro de Excel, un documento de Word o una presentación de powerpoint.
- Barra de búsqueda
- Está centrada en la parte superior
- Desde aquí puedes buscar alguna aplicación, contacto u archivo especifico.
- Enviar comentarios
- Es un icono de emoticón feliz, desde aquí puedes hacer algún comentario respecto a la plataforma o servicio, calificarlo y enviarlo directamente a los administradores de la plataforma.
- Mi día
- Es el icono de un calendario con una palomita
- Al seleccionarlo se abrirá un panel en el lateral derecho donde aparecerá un calendario vinculado con Outlook donde podrás ver tus actividades programadas del día y los siguientes días.
- Configuración
- Es el icono del engranaje, al pulsarlo te abre un panel lateral a la derecha.
- Desde aquí puedes cambiar el tema, configurar zona horaria e idioma, personalizar y cambiar contraseña.
- Ayuda
- Es el icono de signo de pregunta
- Este te abrirá un panel lateral, donde te dará acceso a algunos artículos si necesita ayuda para ciertos temas.
- Administrador de cuentas/ Perfil de acceso.
- Este es encuentra en la esquina superior derecha de la barra
- Usualmente el icono es un círculo de color con las iniciales de tu nombre o puede ser tu foto de perfil.
- Desde aquí puedes cerrar sesión, quitar o agregar cuentas o dirigirse al perfil de cuenta.
Panel de navegación
- Este se encuentra en la parte lateral izquierda y posee varios iconos para navegar por la por las secciones, este es el orden de arriba hacia abajo.
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- Inicio: Aquí te posicionas sobre la pantalla de inicio, también es la pantalla en la que se suele ingresar por defecto.
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- Crear: al dar clic aquí te llevara a otra sección similar al menú de aplicaciones, pero solo veras plantillas para crear documentos.
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- Mi contenido: Aqui podras ver tus carpetas y archivos
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- Fuente: Esta es la sección de fuentes de actividades, donde podrás ver actividades recientes de tus archivos u contactos.
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- Aplicaciones: Esta es una forma más directa de acceder a las aplicaciones disponibles para su descarga.
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- Más: Las ultimas opciones en el panel de navegación son de acceso directo a las aplicaciones online.
Por último, Microsoft 365 se enfoca en el uso de las aplicaciones en la nube, permite acceder a herramientas y documentos desde cualquier lugar con conexión a internet, facilitando la colaboración en tiempo real y la gestión eficiente de archivos y proyectos de manera segura y accesible.
