Modulo 5 – Configurar una Página

Configurar una página en tu sitio de SharePoint es un proceso sencillo que te permite personalizar el contenido y la disposición de la información según tus necesidades. Aquí te explico cómo puedes hacerlo:

Pasos para Configurar una Página en un Sitio de SharePoint

1. Crear una Nueva Página

• Inicia sesión en tu cuenta de Office 365.

• Navega al sitio de SharePoint donde deseas configurar la página.

 

 

• Desde la página de inicio de tu sitio, haz clic en "Nuevo" en la parte superior izquierda y selecciona "Página"

• SharePoint ofrece diferentes plantillas para páginas como "Página en blanco", "Página de noticias", "Página de comunicación", etc.
• Selecciona la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades.

2. Configurar el Contenido de la Página

• Introduce un título para tu página en la parte superior.

• Haz clic en el signo "+" en cualquier lugar de la página para agregar una nueva web part.
• 

• Las web parts son componentes que pueden mostrar diferentes tipos de contenido, como texto, imágenes, videos, listas, documentos, Power BI, etc.

• Después de añadir una web part, puedes hacer clic en el icono de lápiz para editar sus propiedades y configurar el contenido.

• Por ejemplo, puedes añadir texto en una web part de texto, subir una imagen en una web part de imagen, o enlazar un vídeo en una web part de vídeo.

3. Personalizar el Diseño de la Página

• Divide tu página en secciones para organizar mejor el contenido.
• Haz clic en "Añadir una nueva sección" y selecciona el diseño de columna (una columna, dos columnas, tres columnas, etc.).

• Arrastra y suelta las web parts dentro de las secciones y columnas para ajustar la disposición.

• Accede a las propiedades de la página para configurar opciones adicionales como permisos, audiencia objetivo y más.
• Puedes hacer esto haciendo clic en el icono de engranaje en la parte superior derecha y seleccionando "Configuración de página".

4. Publicar la Página

• Si aún no has terminado de configurar la página, puedes guardarla como borrador haciendo clic en "Guardar como borrador".

• Esto te permite seguir editando la página sin que sea visible para otros usuarios.

• Cuando estés listo para que la página sea visible para todos los usuarios con permisos, haz clic en "Publicar".

5. Administrar y Editar la Página

• Navega a la página que deseas editar y haz clic en "Editar" en la parte superior.
• Realiza los cambios necesarios y vuelve a publicar la página.

• Si necesitas eliminar una página, ve a la página publicada, haz clic en la opción llamada “detalles de la página” en la parte superior, luego saldrá una ventana, en el cual, vamos a selecciona la opción "Eliminar".

 

Consejos Adicionales

• Usa Plantillas: Aprovecha las plantillas de página disponibles para acelerar el proceso de configuración y mantener la coherencia en el diseño.
• Prueba y Previsualiza: Antes de publicar, utiliza la función de vista previa para ver cómo se verá la página para los usuarios.
• Permisos y Audiencia: Configura los permisos de acceso según sea necesario para asegurar que solo las personas adecuadas puedan ver o editar la página.
• Contenido Dinámico: Considera el uso de web parts dinámicas como listas, bibliotecas de documentos, y Power BI para mantener el contenido actualizado y relevante.