Creación de un Sitio de Grupo en SharePoint Online
Accede a SharePoint Online:
Inicia sesión en tu cuenta de Office 365.
Navega al portal de SharePoint (puedes acceder desde la página principal de Office 365 o directamente mediante la URL de SharePoint de tu organización).
Inicia la Creación de un Sitio:
En la página de inicio de SharePoint, haz clic en el botón "Crear sitio" en la parte superior.
Selecciona el Tipo de Sitio:
Se te presentarán dos opciones: "Sitio de equipo" y "Sitio de comunicación". Selecciona "Sitio de equipo" para crear un sitio de grupo.
Configura el Sitio de Equipo:
1. Nombre del Sitio: Introduce un nombre para tu sitio de equipo.
2. Descripción: Proporciona una breve descripción del propósito del sitio.
3. Configuración de Privacidad: Selecciona si el sitio será público (cualquier persona en la organización puede acceder) o privado (solo los miembros pueden acceder).
4. Clasificación del Sitio: Si tu organización tiene configuradas clasificaciones de sitios, selecciona la adecuada.
Asignar Propietarios y Miembros:
Propietarios: Añade personas que tendrán permisos de propietario en el sitio.
Miembros: Añade personas que serán miembros del sitio.
Crear el Sitio:
Haz clic en el botón "Siguiente" (o "Finalizar") para crear el sitio.
Personalización del Sitio de Grupo
Una vez creado el sitio, puedes personalizarlo según las necesidades de tu grupo:
Agregar y Configurar Web Parts:
En la página principal del sitio, puedes añadir y configurar web parts (componentes) como bibliotecas de documentos, listas, calendarios, enlaces rápidos, etc.
Crear Páginas Adicionales:
Puedes crear nuevas páginas dentro del sitio para organizar mejor el contenido. Haz clic en "Nuevo" > "Página" para crear una nueva página.
Administrar Permisos:
Ve a la configuración del sitio para ajustar los permisos y asegurarte de que los miembros del grupo tienen los niveles de acceso adecuados.
Para eso, primero dirígete a la parte superior derecha y da clic izquierdo al engranaje (configuración)
Después aparecerá una ventana, en el cual nos da varias opciones a configurar, para eso es necesario elegir la opción llamada “Permisos del sitio”
En esa opción, podremos elegir los niveles de acceso de todos los integrantes.
Agregar Aplicaciones:
Desde ajustes, puedes añadir aplicaciones adicionales como listas personalizadas, bibliotecas de imágenes, encuestas, etc., desde la opción, configuración.
Después, nos dirigimos a la opción llamada "Contenido del sitio".
Y finalmente en la opción > "Nuevo".
Consejos para la Gestión del Sitio
Estructura y Navegación: Organiza la estructura y la navegación del sitio de manera que sea intuitiva y fácil de usar para los miembros del equipo.
Plantillas de Página: Utiliza plantillas de página para mantener la consistencia en la apariencia y funcionalidad de las diferentes páginas del sitio.
Automatización: Implementa flujos de trabajo y automatizaciones para mejorar la eficiencia en la gestión de tareas y documentos.